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L'objectif général poursuivi dans ce mémoire est de proposer un guide méthodologique permettant d'accompagner les cabinets d'expertise comptable de taille moyenne dans ce projet , afin d'effectuer le changement de l'outil de production dans les meilleures conditions possibles, car les changements sont difficiles à gérer, à implanter et à conduire.
Le sujet développé ici est focalisé sur la démarche de changement d'un logiciel comptable existant vers un nouveau produit de qualité supérieure, qui pourrait être intégré à un PGI dans une optique plus lointaine.
Sommaire :
I- Gestion du changement et démarche méthodologique au niveau des collaborateurs
A- Gestion du changement
1- Communication et gestion du changement
2- Analyse des risques liés au changement
3- Périodes de formation
B- Mise en place des équipes et détermination de la démarche au niveau des hommes
1- Les différents intervenants et leurs rôles
2- Collecte des données et mise à jour des dossiers
3- Création des dossiers et intégration des données issues du logiciel précédent et de la collecte préalable
4- Vérifications et tests d'efficacité / véracité sur les restitutions de l'exercice N-1
II- Phase d'implémentation technique et détermination des budgets
A- Démarche technique et informatique: phase d'implémentation
1- Politique de sécurité
2- Implantation du nouvel outil de production
3- Paramétrage du logiciel
B- Evaluations et estimations chiffrées, et mise en place du retroplanning
1- Evaluation du budget temps
2- Budget ressources humaines
3- Budget coût par intervenant et en global
4- Mise en place du rétro planning / Planning de bascule / Planning inversé
III- Suivi post-déploiement et traitement comptable/fiscal dans les comptes propres du cabinet
A- Organisation du cabinet autour du suivi des dossiers bascules
1- Référent dysfonctionnements
2- Gestion en interne d'une base de données de documents, permettant une meilleure interactivité avec le client
3- Formation continue
B- Etude du rendu de l'opération
1- Analyse des bénéfices de cette opération
2- Comparaison budget / réel
C- Traitement comptable et fiscal du coût du changement dans les comptes du cabinet : charge ou production immobilisée ?
1- Traitement comptable
2- Traitement fiscal
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